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指纹考勤机常见问题处理方法

2021-02-20 03:19:55

哈尔滨考勤机厂为您介绍考勤机使用常见问题处理方法,具体内容如下:


一、如何使用考勤机的使用寿命更长呢?


任何产品都需要保养,考勤机也是一样的。好的维护保养才能让考勤机寿命更长,怎么让考勤机寿命长一点?要有以下理念:


1、选择适合自己公司的考勤机,考勤机有感应卡考勤机、指纹考勤机。当然感应卡考勤机的寿命要比指纹考勤机的长,因为感应卡考勤机是射频的,非接触式的。指纹机是接触式的,有磨损;


2、不要放在太阳下曝晒,太阳曝晒会损坏考勤机的液晶屏,使考勤机外壳老化得快;


3、给考勤机“穿衣”,安装在?;ふ帜?,可以防尘。起?;ぷ饔?;


4、不能恶意破坏考勤机,不能用重物敲击考勤机;


5、不要在考勤机上外接其它不名可能损坏考勤机的设备。

哈尔滨考勤机

二、指纹考勤机如何连接考勤机软件?


指纹考勤机怎么和电脑连接安装,你首先要弄清楚指纹考勤机本身有什么通讯接口,一般指纹考勤机连接有以下接口:USB线,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等几种;


那么电脑软件中也相应的有以上三种通讯方式。买串口或USB口指纹考勤机,里面一般都自带有RS232线和USB线;


1、如果考勤机是USB口的,把USB线分别插入考勤机和电脑USB口,打开软件,选择USB连接方式,就可以成功;


2、以此类推,如果是串口或网线接口,设置一下相关参数,打开软件,选择串口或网线接口连接方式,就可以连接成功了。


三、指纹考勤机怎么导出打卡记录?


前提是已经安装好了软件,软件中有人员资料:


1、因为H10是用USB线下载数据的,所以首先要在考勤软件中“设备维护”那里把考勤机与软件的“通讯方式”设置为USB下载后,然后保存。


2、再把考勤机通电,把USB线插入考勤机中和电脑USB接口,再选择“我的设备列表”中“USB连接方式”,再点连接设备,稍等几秒后,设备连接成功,同时设备名称的圆圈会变成彩色,同时右下角系统会提示连接成功字样。这时,考勤机与电脑软件连接成功了。


3、连接成功后,点“从设备下载记录数据”,这时考勤机里的数据就会通过数据线上传到软件中,同时有下载多少条记录的提示,这时,你点“出勤记录”就可以看见刚才下载的所有人员记录数据。


四、打卡机考勤管理系怎么用?


1、首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)


2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好


3、以上弄好后,员工上下班打卡,从打卡考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。


五、指纹考勤机怎么用?


指纹考勤机的操作使用方法基本上是差不多的,以下全易通指纹考勤机使用方法可供参考:


新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。


1、把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。


2、在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]–[用户管理]–[用户登记]–[指纹登记],屏幕提示“新登记?”,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。


3、放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。


4、3次按压完成后,按[OK]保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按[ESC]键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。


5、备份完成后,按[OK]保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC],并进行下一个员工的指纹登记6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。


7、在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。


8、在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。


9、把考勤机和计算机进行连接??记诨图扑慊耐ㄑ斗绞接蠷S232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。


10、打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。


六、指纹考勤软件使用基本流程:


1、首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)


2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好


3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。


七、刷卡考勤机上的时间怎么设置?


考勤机上的时间有2种设置方法,


一、直接在机器上设置,按MENU--设备管理----时间设置,设置好正确的日期时间就可以了;


二、把机器用网线与电脑软件连接起来,在设备管理那里,同步考勤机时间就可以了。


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